行政主管的工作職責

主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力衡計劃和工資計劃。

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管

　　直接上司：行政經理

　　主要工作：協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

崗位職責：

　　(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　(7)發放日常福利、節日福利;

　　(8)購買、管理和維修公司固定資產;

　　(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

職位要求：

　　(1)較強的管理能力;

　　(2)熟練使用辦公軟件;

　　(3)做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　(4)工作細致認真，謹慎細心、責任心強;

　　(5)具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

人事方面：

　　(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

　　(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理