綜合辦公室部門職責(zé)說明書

　　部門名稱 綜合辦公室 部門編碼

　　直接上級 總經(jīng)理 崗位人數(shù)

　　崗位設(shè)置 主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安

部門職責(zé)

一、行政后勤管理

　　1) 檔案管理。對除設(shè)計(jì)工程文件以外的相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄;

　　2) 會議組織。組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔;

　　3) 印章管理。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用;公司各種證件的管理;定期進(jìn)行工商登記及年檢;

　　4) 公司接待。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作;

　　5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā);公司往來文件收發(fā)、存檔;

　　6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù);辦公用品的采購與發(fā)放及登記;

　　7) 車輛管理。車輛的調(diào)配使用;車輛檢修與維護(hù);

二、人力資源管理

　　1) 人員招聘。招聘制度建設(shè);招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇和聯(lián)絡(luò);招聘人員的面試安排;新員工入司引導(dǎo);

　　2) 績效管理。績效考核制度建設(shè)及調(diào)整;績效考核方法和指標(biāo)確認(rèn);組織進(jìn)行各項(xiàng)考核;考核結(jié)果匯總;員工申述處理;

　　3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;員工薪酬計(jì)算;員工保險(xiǎn)辦理;薪酬調(diào)整方案的制定;員工福利的計(jì)算與發(fā)放;

　　4) 勞動關(guān)系管理。員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。

三、部門內(nèi)部管理

　　1) 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃;

　　2) 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成;

　　3) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作;

　　4) 編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的管理與控制;

　　5) 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行

關(guān)鍵

　　業(yè)績指標(biāo) 1) 招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況;

　　2) 檔案管理的有序性、完備性;

　　3) 薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性;

　　4) 行政后勤服務(wù)滿意度;