甲方資料員崗位職責(zé)

職責(zé)一：甲方資料員崗位職責(zé)

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

職責(zé)二：甲方資料員崗位職責(zé)

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。

　　9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)三：甲方資料員崗位職責(zé)

　　第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

　　第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀(jì)要等資料，確保其完備性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

　　第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

　　第六條、認(rèn)真徹底體現(xiàn)執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第七條、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達，來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，注意保密的原則。

　　第八條、建立健全文件和資料有效控制和各種記載，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第九條、負(fù)責(zé)動工技術(shù)資料的歸檔和移交，做好動工技術(shù)資料的管理工作，負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收規(guī)模的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　第十條、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作如何做業(yè)務(wù)員，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。