關于人事檔案的常見問題解答

你必須知道的人事檔案

人事檔案是什么?

　　有沒有這么一個人，從你出生開始一直默默陪在你身邊，關注著你的一切，窮盡一生，你也知道這個人就是你媽。

　　但你還需要知道，祖國母親也一樣的關心你，通過一個叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切，雖然這東西你只聽說卻從未謀面。

人事檔案里有什么?

　　人事檔案記錄了你的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。

三個重要的時間表:

　　出生日期、參加工作時間、入黨時間。以辦理退休為例，出生日期用于計算年齡、參加工作時間用于計算工齡。

常見材料:

　　黨團材料：入團、入黨申請書，匯報，轉正申請書等。

　　學籍信息：畢業生登記表、畢業審查報告、體檢報告、成績單、品德考察表等。

　　獎懲材料：重大獎勵和懲罰，如優秀黨員、國家科技獎等。

　　人事信息：職工履歷表、轉正定級表、考核記錄表、工資變動表等。

不常見材料：

　　家庭成分證明表、結(離)婚證明等。

人事檔案有什么用?

　　主要起著憑證、依據和參考作用，用于開具考研等相關證明、出國留學、個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險、工作調動、辦理退休、戶口轉移等情況。

你的人事檔案在哪兒?

　　個人不能自己保存人事檔案，畢業前你的人事檔案存在學校里，畢業后有兩個可能的去向：

　　1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心，按月給人才交流中心繳納一定管理費即可。

　　2、可以接收人事檔案的工作單位。

　　人事檔案無論托管在人才交流中心或所在工作單位，均需要每月繳納10-20元的管理費。起，人事檔案管理費將逐步取消。

你需要做什么?

　　1、要知道自己人事檔案保存在哪，需要時能找到。

　　2、如果人事檔案丟失要及時找當地檔案局補檔。

　　3、要確保檔案材料完整，尤其是上文提到的三個重要時間表等材料。

　　4、工作調動時要記得把人事檔案調走，以免成為死檔、棄檔。