檔案人事代理常見問題解答

1、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

2、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　3、畢業(yè)生委托人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

　　(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

　　(三)檔案工資的晉級;

　　(四)職稱晉升申報(bào);

　　(五)辦理落戶手續(xù);

　　(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明等;

　　(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4、人事代理的好處：

　　(1)、簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　(2)、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

　　(3)、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

　　(4)、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

5、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

　　(1)、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、出具人事證明等;

　　(2)、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn);

　　(3)、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù);

　　(4)、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。