人事檔案查詢及轉出辦理流程

1、人事檔案查詢流程

　　(1)查閱人事檔案的有關人員，應出示單位組織、人事部門有效介紹信，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案)。

　　(2)檔案管理人員同意后，方可查閱人事檔案，查閱時必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料，不得泄露或擅自向外散布檔案內容。

　　(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。

2、人事檔案轉出辦理流程

　　(1)人才中心在接到調檔函，并確認轉檔手續完備后，及時辦理有關人事檔案轉交手續。

　　(2)查收檔案轉遞通知單回執，確認檔案到達請調單位。對轉出檔案材料不齊全或不明確的，應及時補齊或說明。

　　(3)確認檔案轉出無誤后，應及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關系和檔案管理合同。

　　鄂爾多斯市人才交流服務中心檔案室電話：0477-8586203