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    高等學(xué)校檔案管理辦法

    更新:2023-09-14 03:26:33 高考升學(xué)網(wǎng)

    高等學(xué)校檔案管理辦法之機構(gòu)設(shè)置與人員配備

    第一章 總則

      第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

      第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

      第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

      國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

      第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

      (一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

      (二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

      (三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu),落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費;

      (四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

      分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

    第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備

      第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

      具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

      (一)建校歷史在50年以上;

      (二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

      (三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

      未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

      第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

      需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

      第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是:

      (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

      (二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實;

      (三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;

      (四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;

      (五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

      (六)開展檔案的開放和利用工作;

      (七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      (八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

      (九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

      有條件的高校檔案機構(gòu),可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

      第九條 高校檔案館設(shè)館長一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

      館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

      (一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

      (二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

      (三)年富力強,身體健康。

      第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

      高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

      第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

      第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

      第十三條 高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

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