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    總經理助理的崗位職責

    更新:2023-09-19 11:16:04 高考升學網

    總經理助理崗位職責是什么

    總經理助理崗位職責

    1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

    2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

    3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

    5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

    6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

    7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

    8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

    9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

    總經理助理崗位職責

    一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

    總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

    二。要耳聰目明,作好參謀工作。

    從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰

    三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

    首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

    四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

    要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

    五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

    只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,德、識、才、學,高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

    六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

    總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

    七。要制訂并完善游戲規則。

    一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

    八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。

    要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

    但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

    其次不要打別人小報告。

    第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

    第四就是對老板態度要不亢不卑

    首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

    總經理助理崗位職責

    負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

    ·根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

    ·負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

    ·對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。

    ·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

    ·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

    ·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

    ·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

    ·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

    如何做好總經理助理?

    總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

    開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

    總經理職責其他:

    1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致。

    2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

    3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

    4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。

    5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好溝通,讓員工的利益與公司一致。

    6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。

    7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。

    8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

    9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

    10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

    11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。


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