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    公司前臺(tái)行政文員職責(zé)大全

    更新:2023-09-21 18:27:01 高考升學(xué)網(wǎng)

    行政文員崗位職責(zé)(一)

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      行政文員崗位職責(zé)(二)

      1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

      3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

      5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

      7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)(三)

      1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

      2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

      3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

      4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

      5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。


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