“沉睡”檔案竟達50% 畢業生你知道你的人事檔案在哪了？

　　每年的七、八月份都會有新一波的畢業生走向社會，很多人把人事檔案放于自己手中管理，而沒在手中的，也不理會他們人事檔案的流向，卻不知道這人事檔案關乎著自己養老保險、職稱評定、政審等諸多方面的利益。

　　特別是當工作單位向他們要人事檔案時，才想起來關心自己的人事檔案在哪，不知不覺地成為了“棄檔族”。

　　那么在我們本溪市，大學生們的“棄管”檔案實際情況是怎么樣的呢?

　　案例 檔案手中拿 轉往外市成難題

　　05年畢業回本溪工作的張先生，在大學畢業之后，他的人事檔案一直放于自己手中。而當他在廈門簽署了一份工作之后，對方提出了接收張先生人事檔案，而接收需要通過原檔案管理單位的投遞。這時他才決定將自己的人事檔案存往市人才服務中心。

　　“一般情況下，人才服務中心檔案管理處沒辦法接收馬上轉走的檔案，好在他們及時地接收并幫忙轉投，真是幫了我一個大忙。否則，我可能失去一份工作。”張先生告訴記者，“如果檔案沒有轉走，到廈門工作后我也無法辦理戶口、社保等一系列關乎我個人切身利益的手續。”

　　調查 往屆畢業生 檔案在哪劃問號

　　張先生對檔案的疏忽險些影響了自己的工作，那么，我市的其他畢業生的情況又是怎樣呢?

　　記者隨機采訪了幾位大學畢業兩年以上的市民。“會有替我保存人事檔案的地方吧，具體在哪了我也不知道，工作這么長時間了，單位也沒有和我要過，應該不耽誤什么事情吧。”李女士不確定自己的檔案在哪里，“畢業之后換了好幾份工作了，檔案大概會在其中一個單位吧。”

　　也有的市民干脆就不知道自己的人事檔案在何處，“我畢業兩年了，也沒想過去查人事檔案，工作的地方也都是幾家私企，都沒要求查看檔案，我自己也不清楚。”張女士說。

　　記者采訪中發現，不少往屆畢業生不知自己的人事檔案“家”在何處。

　　“沉睡”檔案 無人問津

　　昨日，記者從市人才服務中心檔案管理處了解到，目前我市有50%左右的人事檔案處于長期“沉睡”狀態，其中的部分檔案已經有10~20年無人問津了。

　　工作人員告訴記者：“一般來說是不允許‘棄檔’或‘自持檔案’的，但我市應往屆畢業的大學生能夠自主前往人才服務中心投檔的人較少。而且，不主動來投檔的，我們很難通知到本人。”

　　該工作人員也表示，很多人時沒有注意到自己人事檔案的重要性，但是，當涉及到養老保險、職稱評定、轉正定級、政審等諸多方面問題而找不到自己的人事檔案時，就束手無策了。如果人事檔案丟了，給個人帶來的麻煩就更多了。

　　檔案補辦麻煩大 建議個人多上心

　　由于很多應往屆畢業生對自己的人事檔案毫不上心，人事檔案丟失的事情也會時有發生。

　　據業內人士介紹，補辦人事檔案手續會非常麻煩，如果工作和就學所在地不同，補辦的過程就會比較艱辛。就算是下定決心要補辦，想要把原始檔案中的所有材料補齊(一般包含：高中材料，高考的報名相關資料：體檢、報考大學的資料等以及大學的相關記錄材料)也是很難的，如果單位只是給出相關證明，那么這樣的人事檔案也意義不大。

　　因此，建議各位應屆畢業生能夠在畢業前期就在網上查好關于個人人事檔案的投遞情況和方式，把自己的人事檔案按照規定相應地投放于工作單位城市的人才服務中心，這樣對自己今后的轉正、評職稱都會有所幫助。