流動(dòng)人員人事檔案如何管理

一、依據(jù)

　　1、組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號)

　　2、中共上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)組織部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號)

　　3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號)

　　4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)臺的意見(滬人[2002]128號)

二、流動(dòng)人員人事檔案范圍

　　1、辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案。

　　2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案。

　　3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案。

　　4、自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案。

　　5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案。

　　6、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案。

　　7、其它流動(dòng)人員的人事檔案。

三、服務(wù)形式

　　單位委托管理人事檔案

　　由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事代理服務(wù)。

　　個(gè)人委托管理人事檔案

　　由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事代理服務(wù)。

四、服務(wù)內(nèi)容

　　1、為委托單位新進(jìn)員工調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案。

　　2、為委托單位退工(解除工作關(guān)系)員工轉(zhuǎn)遞人事檔案。

　　3、為委托單位提供人事檔案信息查詢服務(wù)。

　　4、為委托單位收集、鑒別員工動(dòng)態(tài)的人事檔案材料。

　　5、為委托單位審核、整理和裝訂員工人事檔案。

　　6、為委托單位員工出具各類人事證明。

　　7、為辦理上海市居住證人員管理人事檔案。

　　8、派出檔案專業(yè)人員為企事業(yè)單位整理裝訂人事檔案。

　　9、提供相關(guān)人事檔案事務(wù)咨詢服務(wù)。