人事檔案的作用簡析

　　人事檔案有什么作用?

1、人事檔案是反映個人真實情況的重要載體。

　　例：學歷、政治面貌、學習成績、工作經歷、各階段現實表現情況、身體狀況、科研成果、技術職稱、執業資格、任職情況、親屬關系、工資情況、特殊工種、退休等等。

2、人事檔案是維護個人權益的可靠憑證。

　　例：遺產繼承、財產公證等;《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》法釋〔2001〕33號，其中規定“物證、檔案等大于其他書證”。

3、對于用人單位來說，人事檔案是考察和了解個人情況的重要依據。

　　例：職務晉升、升學資格審查、入學政審、社保審核(視同繳納部分)、入黨政審(子女及親屬)、公務員政審、用人單位入職前審查、職稱申報、親屬及社會關系證明、人才引進等等。通過查閱員工人事檔案中的言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料，與現實考察情況有機結合，盡可能全面的了解員工，為人力資源的正確選拔和配置起重要參考作用。