人事檔案及人事代理政策問題解答

1、畢業生《報到證》丟失如何處理?

　　答：畢業生報到證系畢業生到單位報到以及將來其身份認證的重要憑證，應妥善保管好，不能丟失。萬一丟失，應及時向學校報告，由學校向簽發部門申請補辦手續。

　　2、如何辦理大中專畢業生轉正定級手續?答：委托人事代理的單位接收的大中專畢業生見期滿后，由用人單位組織畢業生填寫《大中專畢業生轉正定級表》，并簽署單位意見后報送人才服務機構，由人才服務機構辦理轉正定級手續，確定工資級別及標準工資額，審核后裝入本人檔案。

　　個人委托人事代理的，見期滿后，到人才服務機構領取或在“貴陽人力資源網”下載《大中專畢業生轉正定級表》，由用人單位簽署意見后，送人才服務機構辦理相關手續。

3、轉正定級后，怎樣辦理職稱認定手續?答：符合下列條件的且委托人才中心進行人事代理的大中專畢業生可到人才中心辦理職稱認定手續：

　　(1)專業對口或基本對口，且勝任現本專業工作。

　　(2)本科畢業生工作滿一年、大專畢業生工作滿三年認定助理級;中專畢業生工作滿一年認定員級。

　　(3)填寫《審批表》-式兩份，提交個人申請書、畢業證書、單位有關從事專業工作時間的證明，一寸半身相片兩張。

4、人事代理人員到外地工作后，如何辦理工作調動戶籍遷移手續?

　　答：(1)接收單位或當地政府人事部門所屬人才服務機構向貴陽市人才交流中心發出商調函或調動通知。

　　(2)持商調函或調動通知到貴陽市人才交流中心公共人事部填寫《調動登記表》(可委托親戚、朋友代辦)。

　　(3)經人才中心審批同意后，下達同意其調動的批復，憑此批復，當事人或其委托人即可辦理其人事檔案、行政關系、工資關系轉移手續，同時憑人才中心調動批復(干部介紹信)到公安部門辦理戶籍遷移手續。

5、就業單位不愿意辦理人事代理手續，應該怎么辦?

　　答：我市人事代理可由單位委托，也可由個人委托，即個人可以到貴陽市人才交流中心申請辦理人事代理手續，將自己的人事檔案和相關委托事項交由人才服務機構管理。