做好部署培育 破解無可用之兵的困局

　　還記得前一陣子在一場(chǎng)演講中講者在臺(tái)上問了一個(gè)問題：「各位覺得何時(shí)應(yīng)該培育部屬?」，這個(gè)問題一出來，我心里的答案就是：隨時(shí)隨地。我過去在這篇中有提過人員的訓(xùn)練本來就需要一段時(shí)間，不可能今天教了明天就會(huì)，而既然是需要時(shí)間催熟，你平常不訓(xùn)練他，真的需要他上場(chǎng)去殺敵時(shí)，他上場(chǎng)瞬間大概就被撂倒了，這時(shí)候才來抱怨沒有可用之兵就太遲了，這篇我一樣用我很喜歡玩的三國(guó)志來跟大家談部屬培育的重要吧。

時(shí)間有限，時(shí)間該花在為未來做準(zhǔn)備

　　我不拿太全面的武將來說明，我拿單一面向的張飛來談培育這件事情，張飛是很典型的「武力」高，「智力」、「政治」、「魅力」低的角色，所以除了帶兵打仗外，他施計(jì)不行、內(nèi)政不行、招募也不行，所以一般我們不會(huì)拿他來做內(nèi)政，也不會(huì)用它來招募人才，我們會(huì)把他放在打仗，但上戰(zhàn)場(chǎng)后他還是會(huì)因?yàn)樗�的智力太低常常被敵軍的軍師施�?jì)，因此在玩游戲時(shí)我們就會(huì)嘗試將張飛的智力鍛煉的高一些，最少要降低中計(jì)的機(jī)率，但若你是剛起步的劉備軍，你只有四個(gè)武將，訓(xùn)驗(yàn)張飛的智力通常不是你第一個(gè)選擇，你可能會(huì)讓張飛去協(xié)助訓(xùn)練士兵，修補(bǔ)城墻，因?yàn)槟闾�窮了，城墻也不夠牢固，這時(shí)候的張飛就完全的沒有多余的精力去執(zhí)行智力的修煉，因此敵軍打過來后，你的張飛還是老粗一個(gè)，沒兩下就中計(jì)了。

　　(其實(shí)真的玩起來，會(huì)盡量讓張飛避開那些高智力的軍師，而去攻擊其他人，但若你的武將不是張飛呢?都是一些B咖怎么辦?你還是要訓(xùn)練。)

　　從上面我們大致上可以看到一個(gè)問題，那就是當(dāng)一個(gè)人日常的時(shí)間已經(jīng)被其他工作充斥了，哪里還會(huì)有時(shí)間訓(xùn)練?這不就是每個(gè)工作者的寫照嗎?但我們?nèi)粢虼司筒蝗プ鋈魏蔚挠?xùn)練那就錯(cuò)上加錯(cuò)了，訓(xùn)練不是有空才做，而是隨時(shí)隨地都要進(jìn)行，有些可以透過課程來訓(xùn)練，有些要OBJ，有些則可透過機(jī)會(huì)教育，我們必須要先有個(gè)概念，不是只有大家坐下來聽課才叫訓(xùn)練，在日常工作中的訓(xùn)練反而更重要，以最近大家比較常談到的個(gè)資法來說，你可以透過教育訓(xùn)練讓大家知道個(gè)資法是什么，應(yīng)該關(guān)注哪些重點(diǎn)，該如何防范，但若大家平常時(shí)對(duì)信息安全就沒有什么觀念，你還必須要告訴他們什么是SQL Injection、什么是XSS、什么是稽核，以及其他與信息安全相關(guān)的知識(shí)，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)要教育訓(xùn)練的東西實(shí)在太多太多了，但其實(shí)這是平常工作中就應(yīng)該教導(dǎo)的。

　　安排一場(chǎng)教育訓(xùn)練可大可小，但都要花講師不少的時(shí)間，如果平常時(shí)本來就有機(jī)會(huì)可以教導(dǎo)，何不在日常工作時(shí)就常常給予指導(dǎo)，讓成員可以在日常中就逐步成長(zhǎng)，你該讓成員們是為未來做準(zhǔn)備，而不是只看眼前的工作。

日常訓(xùn)練的重要性

　　培育部屬的問題，最常出現(xiàn)在要找人來接手管理職時(shí)，專業(yè)職變成管理職是一個(gè)比較大的轉(zhuǎn)變，看重的不僅僅是專業(yè)，項(xiàng)目管理、人事管理、行政管理等工作都是一種新的挑戰(zhàn)，所以常常聽到有人跟我說：「我的人都還不成熟，還不能升起來當(dāng)主管。」，但其實(shí)若你平常就有在思考這件事情，你應(yīng)該在日常工作中就訓(xùn)練他做PM，也可以讓他參與每個(gè)月的部門月會(huì)，讓他知道月會(huì)是怎么一回事，報(bào)告的重點(diǎn)是哪些，這樣他的觀念就會(huì)比較清晰，甚至可以讓他協(xié)助制作簡(jiǎn)報(bào)與進(jìn)行部分議題的報(bào)告，也讓他熟悉一下如何簡(jiǎn)報(bào)，這些都不是透過教育訓(xùn)練可以教的來的，你必須在工作中持續(xù)的讓他接觸、練習(xí)，并且指導(dǎo)他正確的觀念與方法。

培育是大事，花點(diǎn)時(shí)間做吧

　　部門與成員的發(fā)展都會(huì)受到培育速度的影響，如果你是單位主管，在日常你就該投入時(shí)間去做培育部屬的動(dòng)作，很多主管覺得目前部門運(yùn)作的狀況還不錯(cuò)，所以就一直讓大家做著一樣的事情，自己還是擔(dān)負(fù)了整個(gè)部門的管制工作，而其他人則各自負(fù)責(zé)自己的功能性工作，以現(xiàn)況來說顯然不會(huì)有什么問題，因?yàn)檫@段時(shí)間來就是這樣運(yùn)作的，直到年底時(shí)老板跟你說希望你換個(gè)單位，要你拔擢你下方一位成員起來擔(dān)任原來部門的主管時(shí)，你才發(fā)現(xiàn)沒有人適任，因?yàn)槟闫匠＞蜎]有在做培育的動(dòng)作，沒有培育要成員自然熟成，這是不太可能的，所以我建議大家，在日常就該花30-40%左右的時(shí)間進(jìn)行部屬的培育，時(shí)間到了，培育所給你的回饋也絕對(duì)是鮮甜的。