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員工培訓變補短為揚長

更新:2023-09-20 09:37:06 高考升學網

  培訓使命不僅能讓公司的出資物有所值,員工付出的辛勞得到知識回報,而且應使公司與員工的收獲物超其價。實現(xiàn)這樣的一種培訓境界,需要顛覆傳統(tǒng)的培訓思維。

從“信息”傳遞到“技能”提升

  培訓方式的選擇是培訓成功與否的關鍵。幾年前,大多數(shù)經理人認為培訓和教育沒有什么區(qū)別。他們著重于請大學教授來“講課”,要求培訓講師“增加信息量”;一個培訓安排越多人參加越合算;培訓時間要長,練時間要短;講義要厚,人員要不停地記筆記。最后培訓評估時,很多學員在腦海中只留下一個感覺,“好”、“行”、或“不好”。不久,等到感覺淡化,僅有的培訓痕跡便煙消云散;“培訓無用論”也就應運而生。培訓中不參與練和活動,那就只能停留在“聽課”階段,無法真正掌握技能。現(xiàn)在越來越多的公司認識到“應知”并不等于“應會”,培訓的功能必須超越信息傳授。小班聽課,圓桌授課的互動式交流深受歡迎。

  任何人都不可能通過一次培訓完全改變什么。但一次量體裁衣、切中要害的培訓,對員工來說是無異于一貼營養(yǎng)劑。每個課程不求一次性解決全部問題,只求全面解決一個問題。課程小規(guī)模化,就是集中精力,一次解決一個難題。

  培訓課上,有的學員面無表情,獨坐一隅,悶聲不語;有的學員輕松自如,主動交流,踴躍發(fā)言。前者通常會抱怨培訓無用,公司不會替員工著想;后者則會告訴別人,培訓使自己提高,自己從中彌補了原有的不足。成功的員工往往不是智商最高的人,但一定是情商優(yōu)秀的人。現(xiàn)代科學的管理培訓努力方向就是在于提高員工的情商。培訓可以提供信息,但這樣的培訓價值只是資料費、人工費的疊加;能提高技能的培訓是值得公司出資的;而真正好的培訓則可以提升人的智慧,而這是無價的。

從“補短”培訓到“揚長”培訓

  美國著名管理大師彼得說:“大部分美國人不知道他們的優(yōu)勢何在。如果你問他們,他們就會呆呆地看著你,或文不對題地大談自己的具體知識。”其實這些話不僅適于美國企業(yè)員工也適于別的地方的企業(yè)成員,不管是普通員工,還是晉升到比較滿意職位的經理層,都是這樣的:在忙忙碌碌中忘記思考什么是自身優(yōu)勢,大多時候更注重彌補自己的不足。就此問題,美國著名的蓋洛普公司對20萬名公司員工進行了研究,提出“揚長勝于補短”的新培訓思維。

  蓋洛普公司研究發(fā)現(xiàn),基于“補短”的,大部分企業(yè)把大部分培訓時間和資金都花在彌補員工的技能欠缺上,它們把員工做得不夠好的地方看作為“機會點”,認為好的地方不必再加強,只要保持優(yōu)勢就足矣了,而缺陷是可以改進的地方。這些企業(yè)把員工送到一些他們不擅長也不熟悉的培訓班以求克服弱點,在他們看來,克服弱點使每個員工具備更多技能是明智之舉。其實,這樣做的結果往往是對牛彈琴,費力不討好。事實上,忙于“補缺”而忽視其優(yōu)勢,最終是使每個人都發(fā)揮不出自己的才干,辛辛苦苦學了一些自己本不擅長的能力,卻無法把工作做得更出色。因此,這是不明智和無效的方法。反之,把“強化優(yōu)勢”作為培訓原則,無疑是在好坯料上點石成金,使員工的素質卓有成效地大大提高。就一個組織來說,其優(yōu)勢培訓和使用,將出現(xiàn)這樣理想的結果:先讓員工各有作為,產生優(yōu)秀成員構成的團隊后,大家一起所向披靡。

從“知識”學習到“知行合一”

  最在講師圈中流行的一個笑話,一個英語老師讓學生翻譯:“Howareyou”,學生答曰:“你好”。老師又問:“Howoldareyou?”“怎么老是你?”學生不假思索地回答。這個笑話不僅說明了目前培訓市場講師匱乏,也反映出目前培訓形式單一、模式落后的現(xiàn)狀。企業(yè)對培訓的越來越重視,那么,采用何種模式組織培訓?怎樣用培訓解決工作中的實際問題?

  無論是組織培訓還是接受培訓,首先要樹立正確的培訓理念和行動導向,再采用多種培訓技術,不但解決“知”的問題,更要通過“知、信、言、行”四個階段的晉階,將培訓的知識轉化為員工的具體行動,最終達到“知行合一”,提升企業(yè)的競爭力。咨詢性培訓就是一個有效的培訓方法。

  咨詢性培訓,簡單地說就是運用咨詢的思路實施培訓,站在解決問題的立場上開展培訓。目前很多培訓公司實施的內部培訓大都采取這種方式,但是,知易行難,真正做到咨詢性培訓的并不多。成功實施咨詢性培訓至少需要三個階段。

  第一階段:培訓前訪談。訪談的目的有三個:了解企業(yè)客戶的真正需求和希望解決的問題、為培訓師進行內部公關、尋找客戶身邊的案例。培訓助理按照設計好的表格和問卷與參加培訓的員工進行40分鐘左右的交流,整理出培訓學員的建議和需求,并及時反饋給培訓講師作為課程調整的依據(jù)和談論的話題。

  第二階段:實施培訓。在培訓中,一定要用客戶自身的案例來分析和討論,案例討論不一定要得出結論,一定要深入,一定要讓培訓的學員“知、道、悟”。從目的上說,咨詢性培訓,首先要學員“知”,而后要“道”,能說出來,身體力行地實踐,更要在工作中“悟”。(在我國古漢文中“知道”是兩個字,首先是“知”,然后才是“道”)

  美國管理學之父彼得說過:“管理的本質不在于知,而在于行”。在當今市場經濟環(huán)境下,國內的企業(yè)實施培訓,不僅要讓學員“知”,更重要的是“知行合一”。

  最后,課堂培訓結束后,還要就培訓內容在工作中如何實施給出指導意見,協(xié)助企業(yè)制作操作規(guī)范或者管理制度,只有這樣才能做到真正的“知行合一”。

從“企業(yè)戰(zhàn)略”需要到與員工“職業(yè)生涯”需要

  培訓和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是密不可分的,企業(yè)在進行培訓需求分析的時候也要把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃考慮進去。企業(yè)培訓是立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要還是立足于員工職業(yè)生涯發(fā)展需要,反映出不同的培訓目標取向,從激發(fā)員工的學習積極性來說,前者可能偏重“要我學”,后者則更多地讓員工覺得“我要學”。其實,兩個立足點并不存在天然的矛盾,關鍵在于要將兩方面的培訓需求科學地整合在一起。

  IBM公司的專業(yè)培訓是根據(jù)不同專業(yè)提供適時適才的培訓機會,例如對銷售、市場、項目管理和技術人員等的培訓。培訓方式除課堂訓練及師父徒弟制并用外,也著重在不同工作中學習。員工有機會參與跨部門的專案,更可根據(jù)個人興趣及公司業(yè)務需求到不同部門及不同專業(yè)中工作,從中學習成長,達到個人及公司“雙贏”的結果。每個專業(yè)都有不同的技能成長藍圖,員工根據(jù)不同職位需要不同課程。課堂學習方式主要是教員工從不懂到懂,但要到會做,更多是要從師徒制和工作中獲得。在IBM,員工根據(jù)個人的不同興趣以及對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,在配合公司的要求下可以轉換不同專業(yè)。例如在IBM全球服務部就有四大類對不同角色的培訓:項目經理、顧問、系統(tǒng)工程師和系統(tǒng)架構師。

  IBM為一些優(yōu)秀的員工或是覺得非常有潛力的員工還提供經理培訓,也分為兩類:一類是為即將升為經理的員工在升任之前提供的,是本地化的培訓;另一類則是為員工升為經理之后提供的,是全球統(tǒng)一的,為期一年,主要采用e-learning的培訓手段,同時也會為參加這類培訓的經理各自指定一些輔導員來輔導學習。

  IBM公司還設有一個技能開發(fā)系統(tǒng),這相當于一個自我評估和提高的解決方案。員工在工作中發(fā)現(xiàn)自己的技能需要提升時,就可以申請進行學習。

  正因為有這樣一個與員工職業(yè)生涯緊密聯(lián)系的培訓體系,公司的學習氣氛非常濃厚,并流傳有這樣一句話:在IBM你要漲薪,公司可能會猶豫;如果你要學習,公司肯定會非常歡迎。正如在人才招聘中體現(xiàn)出來的那樣,IBM所需要的就是那些再學習能力很強的人。

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