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8大原則打造完美度培訓(xùn)計(jì)劃

更新:2023-09-19 00:43:59 高考升學(xué)網(wǎng)

  年末歲初,是各位培訓(xùn)經(jīng)理、HR經(jīng)理頭疼的日子,因?yàn)檫@些天他們必須給老總呈現(xiàn)一份特別完美的年度培訓(xùn)計(jì)劃。

  制定年度培訓(xùn)計(jì)劃首先要把握原則,要穩(wěn)、準(zhǔn)、狠。下面8個(gè)原則一定要謹(jǐn)記:

  第1個(gè)原則,必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

  第2個(gè)原則,必須以各部門的工作計(jì)劃為依據(jù);

  第3個(gè)原則,必須進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,以培訓(xùn)發(fā)展需求為依據(jù);

  第4個(gè)原則,必須讓更多的人參與年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,以獲得更多的支持;

  第5個(gè)原則,必須注意培訓(xùn)活動(dòng)與企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之間的衡;

  第6個(gè)原則,必須考慮設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)方法來適應(yīng)員工的不同需要和個(gè)體差異;

  第7個(gè)原則,必須以可掌控的資源為依據(jù),以保證后期的順利實(shí)施;

  第8個(gè)原則,必須獲得培訓(xùn)老師的配合,找到合格的培訓(xùn)師。

  第1個(gè)原則,必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

  企業(yè)戰(zhàn)略,總是被人們放在高高的神壇上祭奠,而不是拿下來指導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng),尤其是培訓(xùn)制定部門,總是迷失在各個(gè)部門提交上來的具體培訓(xùn)問題中。這些培訓(xùn)問題中,有些是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相違背的,有些是跟個(gè)別的個(gè)人因素所引起的,有些其實(shí)只是某些人員的自我臆想。

  比如,公司的戰(zhàn)略是提高高端洗衣液的市場(chǎng)占有率,可是銷售部提出一個(gè)培訓(xùn)需求是,請(qǐng)解決如何在二批市場(chǎng)開拓經(jīng)銷商。高端洗衣液怎么可能去二批經(jīng)營(yíng)的三流超市進(jìn)行銷售呢?如果真LV被放到秀水街,真的都被當(dāng)成“驢”了,就算賣出去了,對(duì)品牌也有很大的傷害性。

  因此,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要充分地領(lǐng)略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,才能制定出對(duì)企業(yè)發(fā)展有幫助的培訓(xùn)計(jì)劃。

  第2個(gè)原則,必須以各部門的工作計(jì)劃為依據(jù);

  做年度培訓(xùn)計(jì)劃之前,各部門的年度工作計(jì)劃必須做出來作為依據(jù)。在時(shí)間上和培訓(xùn)內(nèi)容上與各部門工作計(jì)劃保持一致。

  比如新員工入職培訓(xùn),需要在各部門新人基本都到齊的時(shí)候來做。尤其是肩負(fù)著企業(yè)盈利目的的市場(chǎng)銷售部門,在銷售旺季開始之前需要做動(dòng)員培訓(xùn)、技能培訓(xùn);在銷售旺季之中就不要安排什么活動(dòng)來干擾他們的工作了;在旺季過后,需要立即召開表彰及總結(jié)大會(huì),慰勞這批辛苦的人,并為銷售淡季儲(chǔ)存信心。

  第3個(gè)原則,必須進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,以培訓(xùn)發(fā)展需求為依據(jù);

  一項(xiàng)效果超好的培訓(xùn),從培訓(xùn)需求調(diào)研開始就應(yīng)該體現(xiàn)專業(yè)度。就像看病一樣,只有正確地了解病情,才能對(duì)癥下藥,最終才能藥到病除。因此,正確深入地做培訓(xùn)需求調(diào)研應(yīng)該引起培訓(xùn)經(jīng)理、HR經(jīng)理的一萬(wàn)分重視!

  培訓(xùn)需求調(diào)研問卷是一套,而不是一份。針對(duì)不同層級(jí)員工編寫不同的調(diào)研問卷,例如:銷售培訓(xùn)調(diào)研問卷分為《銷售經(jīng)理調(diào)研問卷》、《一線銷售員調(diào)研問卷》、《HR培訓(xùn)經(jīng)理調(diào)研問卷》,一套三式。各問卷問題環(huán)環(huán)相扣,力求從表面問題深挖到真實(shí)的問題。

  第4個(gè)原則,必須讓更多的人參與年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,以獲得更多的支持;

  培訓(xùn)經(jīng)理在做培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,覺得求人來提培訓(xùn)建議是最煩人的事情。培訓(xùn)部門與其他業(yè)務(wù)部門是級(jí)關(guān)系,而且在公司運(yùn)營(yíng)中又顯得不是那么重要,財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部、市場(chǎng)部都有那么多緊急且重要的事情,所以會(huì)很不耐煩地、很有理由地拖延。

  如果能獲得總經(jīng)理的尚方寶劍,就會(huì)有更多的人來支持培訓(xùn)經(jīng)理的工作。因?yàn)榕嘤?xùn)預(yù)算是一筆不算小的費(fèi)用,總經(jīng)理是最不希望把錢花了,而事兒沒辦的情況出現(xiàn),所以請(qǐng)總經(jīng)理群發(fā)一遍電子郵件或以總經(jīng)理名義發(fā)一封公告,自然那些人不敢不配合。

  當(dāng)然,最有效的支持是來自他們的自發(fā)自愿。讓他們自己想明白一個(gè)合適的培訓(xùn)能在工作哪個(gè)角度幫助到他們,他們就會(huì)不請(qǐng)自來。

  第5個(gè)原則,必須注意培訓(xùn)活動(dòng)與企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之間的衡;

  培訓(xùn)活動(dòng)不能與企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相沖突,就像第2個(gè)原則中提到的,當(dāng)銷售部市場(chǎng)部在銷售旺季奮力拼搏賺錢的時(shí)候,培訓(xùn)部把他們拉到課堂上,他們是坐不住的,而且耽誤了企業(yè)的銷售進(jìn)度。

  新產(chǎn)品上市的培訓(xùn)一定要安排在新產(chǎn)品上市前的1-2個(gè)月,如果太早或太晚,都會(huì)讓企業(yè)員工遇到困擾。

  第6個(gè)原則,必須考慮設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)方法來適應(yīng)員工的不同需要和個(gè)體差異;

  成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)決定了,他們的學(xué)習(xí)不能僅僅依靠老師課堂教授這一個(gè)方法。不同的成年人由于他們的能力不同、學(xué)習(xí)需求不同、個(gè)體差異等,需要設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)方法。

  例如,對(duì)于45歲以上的老員工,他們大多數(shù)失去了斗志,如果要激勵(lì)他們,用拓展訓(xùn)練,他們體力跟不上,還可能會(huì)發(fā)生危險(xiǎn);用動(dòng)員大會(huì),他們已經(jīng)在社會(huì)上摸爬滾打20多年,一般的激勵(lì)性語(yǔ)言已經(jīng)很難打動(dòng)他們。如果讓他們能夠以講授者的身份去給年輕人現(xiàn)身說法,會(huì)激發(fā)他們的榮譽(yù)感,為了在年輕人心目中樹立光輝的形象,自然工作起來更有動(dòng)力。

  而對(duì)于30-40歲的員工,正當(dāng)年輕力壯,前途希望光明。在課堂上多采取案例討論、案例辯論的主動(dòng)進(jìn)攻性學(xué)習(xí)方法,可以很好地激發(fā)他們的工作熱情。

  20出頭的年輕人,則可以用拼體力的拓展訓(xùn)練,或老員工的成功故事所激勵(lì)。培訓(xùn)多以老師傳授知識(shí)為主,輔以很多筆試,或?qū)I(yè)知識(shí)競(jìng)賽、銷售競(jìng)賽等,激發(fā)年輕人好勝的心態(tài)。

  第7個(gè)原則,必須以可掌控的資源為依據(jù),以保證后期的順利實(shí)施;

  遇到過很多企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的一句指示,就開始做宏大的培訓(xùn)預(yù)算,找到我們合谷,給他們提供培訓(xùn)建議。當(dāng)我們按照他的要求把培訓(xùn)建議報(bào)上去之后,結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算太高,不做了。所以培訓(xùn)預(yù)算是做培訓(xùn)計(jì)劃的一個(gè)很重要的依據(jù)。

  另外,很多課程可以由企業(yè)內(nèi)部講師來講,但企業(yè)是否有這樣的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),是否建立了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師制度,是否對(duì)有意愿擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師的員工設(shè)立了有效的激勵(lì)機(jī)制,這些都會(huì)影響培訓(xùn)的后期順利實(shí)施。

  第8個(gè)原則,必須獲得培訓(xùn)老師的配合,找到合格的培訓(xùn)師。

  培訓(xùn)老師的配合,對(duì)于一項(xiàng)培訓(xùn)工作的完成萬(wàn)分重要。找到合格的培訓(xùn)師,不是要看他的學(xué)歷以及他的以往就職經(jīng)歷,而是要看他是否對(duì)你提出的問題做出了滿意的答復(fù),你提出的一些調(diào)研需求,他是否積極地去準(zhǔn)備。你提出的課程案例討論,他是否細(xì)心地規(guī)劃了案例討論的細(xì)節(jié)問題等等?傊嘤(xùn)師的title不需要太大,只需要積極配合。

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