聯誼活動籌備方案

聯誼活動籌備方案
成立活動籌備領導小組，組長：市委常務副秘書長張，副組長：縣委常委、辦公室主任李，成員：橋西區委常委、辦公室主任趙、橋東區委常委、辦公室主任李、高開區黨委工作部主任劉。具體安排為：
一、會前準備工作
　、工作協調由市委常務副秘書長張，縣委常委、辦公室主任李負責；
、節目篩選、調度、彩排由市委辦公室梁、董，縣委辦公室鄭、李負責；
①元月日下午：在縣招待所多功能廳審定參加春節聯歡會節目；（負責人：鄭）
②元月日下午：在新華劇場進行一次彩排（負責人：鄭　李）
③月日下午：在新華劇場進行二次彩排（負責人：鄭　李）
　、會務籌備（會標、座次、音響、燈光、鮮花、節目單、簽到、會場服務等）由市委辦公室趙、文，縣委辦公室路、王負責。
①臘月下午：布置會場。
②縣委辦王負責在舞臺上方懸掛（市委辦公室暨一縣兩區黨委辦公室迎新春聯歡會）橫幅一條；
③市委辦趙、文負責安排領導座次；
④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試；(責任人：郝)
⑤縣委辦路、王負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛（春節聯歡晚會）泡沫字；
⑥縣委辦李負責將確定好的節目名單匯總后交王統一制作節目單；
⑦市委辦趙、文負責簽到（地點：新華劇場　時間：月日：）；
⑧縣委辦王負責協調縣招待所－名服務員負責會場服務；
⑨縣文體局負責對劇場內外環境進行清理打掃；(責任人：郝)　　
⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒；（負責人：姚）　
二、晚宴安排
下午：在縣招西餐廳舉行晚宴，安排方案如下：
、市委和縣、橋東區、橋西區、高開區的領導在宴會廳就餐，安排四桌，并在每桌擺放鮮花及桌簽，匪標準為元，擺放煙兩盒，兩瓶，干紅一瓶，燕京啤酒瓶；（負責人：姚）
、市委辦、縣委辦、橋東區、橋西區、高開區的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐，安排桌，匪標準為元，每桌擺放綠煙兩盒，酒兩瓶，啤酒五瓶；（負責人：王　楊）
、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐，匪標準每人元人；（負責人：姚）
三、其它事宜
、安排縣電視臺，對聯誼活動全程錄像，并刻制成光碟及安排照相人；（負責人：王/）
、制定接待方案（負責人：姚）市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單；
四、紀念品
、所有參加人員份無公害蔬菜。

縣委辦公室
月日