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中小學(xué)生學(xué)籍管理常見問題及解答

作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？

學(xué)籍是指某個兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。

擁有學(xué)籍是每個學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益。在經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生都具有學(xué)籍。新入學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)后，家長應(yīng)及時到學(xué)生所在學(xué)校確認(rèn)是否已為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍，是否“人籍一致”。“人籍分離”等問題可能導(dǎo)致學(xué)生無法辦理與學(xué)籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù)，甚至影響升學(xué)。學(xué)生離校時，家長要及時告知原學(xué)校學(xué)生的去向，方便原學(xué)校協(xié)助辦理相應(yīng)的學(xué)籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外，家長還要對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對，確保準(zhǔn)確無誤。

學(xué)生入學(xué)后應(yīng)如何辦理學(xué)籍手續(xù)？

學(xué)生被學(xué)校招收后，原來已有學(xué)籍的，接收學(xué)校應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍，實現(xiàn)“人籍一致”；原來沒有學(xué)籍的，應(yīng)為學(xué)生新建學(xué)籍并通過查重程序。如果遇到學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學(xué)校可先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)，線下流程完成后，即可作為擁有連續(xù)學(xué)籍的計算時點，學(xué)生即應(yīng)視為在校生，享受在校生待遇（如參加地方教育行政部門和學(xué)校組織的考試及各種活動），之后再通過學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，最終以學(xué)籍系統(tǒng)記錄的信息為準(zhǔn)。

關(guān)于學(xué)籍信息更新有哪些要求？

學(xué)籍信息是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的依據(jù)。學(xué)籍信息更新是確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確的必然要求。

《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》（教基一廳〔2015〕2號）要求各地各校加強宣傳和督促檢查，結(jié)合本地實際，建立常態(tài)工作機(jī)制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動情況。學(xué)生家長有義務(wù)及時將學(xué)生信息如家庭住址、聯(lián)系電話等的變動情況告知班主任，由班主任將學(xué)生信息的變動情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，

在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時更新。

學(xué)籍號有幾種？

學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號伴隨學(xué)生整個學(xué)習(xí)生涯，原則上終身不變。學(xué)籍號分為“G”字頭正式學(xué)籍號、“L”字頭臨時學(xué)籍號以及“J”字頭學(xué)籍號三種。較為常見的是“G”字頭正式學(xué)籍號和“L”字頭臨時學(xué)籍號。“G”字頭正式學(xué)籍號：具有“L”字頭臨時學(xué)籍號的學(xué)生經(jīng)過全國查重和與國家人口基礎(chǔ)信息庫進(jìn)行比對，通過后分配“G”字頭正式學(xué)籍號，每年春季學(xué)期開學(xué)后，通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。“G”字頭正式學(xué)籍號為“G+身份證號”，但學(xué)生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下，二者可不相同。

“L”字頭臨時學(xué)籍號：學(xué)生首次注冊學(xué)籍后，分配“L”字頭的臨時學(xué)籍號。“L”字頭學(xué)籍號按照身份證號編碼規(guī)則生成，與身份證號相似，但與身份證號不具有對應(yīng)關(guān)系。“L”字頭臨時學(xué)籍號是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據(jù)，在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時與正式學(xué)籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)對持有臨時學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁。“J”字頭學(xué)籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學(xué)生設(shè)計的。

編碼規(guī)則與身份證號相同。學(xué)生獲得身份證號后，可以申請將學(xué)籍號更改為“G”字頭

正式學(xué)籍號，但保留原來的記錄。

轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)后跨省就學(xué)辦理時間有什么要求？

為做好畢業(yè)結(jié)業(yè)和升級處理工作，每年從7月15日零時至8月14日24時，學(xué)籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)，其他時間均可發(fā)起，7月15日零時之前發(fā)起的轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)可繼續(xù)辦理。每年畢業(yè)后跨省就學(xué)新業(yè)務(wù)發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。需要注意的是，各省在國家規(guī)定的統(tǒng)一時段中，根據(jù)各自實際又規(guī)定了本省的轉(zhuǎn)學(xué)及畢業(yè)后跨省就學(xué)時段，在這種情況下，以省級規(guī)定為準(zhǔn)。

“出國”、“其他離校”、“退學(xué)”、“開除”狀態(tài)的學(xué)籍是否可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)？

為了方便群眾，學(xué)籍系統(tǒng)除了允許在校生狀態(tài)（休學(xué)除外）的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)及跨省就學(xué)業(yè)務(wù)外，還允許處于“出國”、“其他離校”、“退學(xué)”、“開除”等狀態(tài)的學(xué)生

辦理此類業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)完成后，學(xué)籍狀態(tài)不變，在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。需要注意的是，處于“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生，須在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

畢業(yè)生被學(xué)校錯誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍后怎么辦？

原則上，被招生的學(xué)生到下一階段學(xué)校入學(xué)報到后學(xué)校才能調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍并再次變?yōu)樵谛Ｉ�。對誤調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍的，學(xué)籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負(fù)責(zé)”的原則增加回退功能，允許區(qū)（縣）學(xué)籍管理部門在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi)將被誤招學(xué)生退至畢業(yè)生狀態(tài)，然后再由實際錄取的學(xué)校將其學(xué)籍調(diào)入。

小學(xué)新生入學(xué)政策年齡有哪些要求？

《義務(wù)教育法》對未滿6周歲的兒童是否必須入學(xué)沒有做出具體規(guī)定。根據(jù)其確定的義務(wù)教育管理體制，學(xué)生入學(xué)政策年齡的具體日期由各省份根據(jù)實際自行設(shè)定。

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能，由省級學(xué)籍管理部門自行設(shè)置。