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一、 綜合類問題

1.專業技術人員信息采集范圍是什么?

答：全區機關、企事業單位通過考試、評審、認定、重新確認等各種方式取得專業技術資格和職業資格的在職專業技術人員(含在駐桂中直單位工作，取得廣西頒發的專業技術資格的人員)，通俗地理解，只要有廣西頒發的專業技術資格和職業資格證書的，不管在什么單位工作，不管他身份是什么，不管他現在是否還在從事專業技術工作，都是我們的采集對象。已經辦理了退休手續的人員暫不采集。

2.哪些證書是要采集的?

答：專業技術資格和職業資格證書，專業技術資格證書就是我們通常說的職稱證書，有通過評審、重新確認、認定取得的，有通過考試取得的。職業資格證書是指人力資源和社會保障部組織的“專業技術資格和職業資格”全國統一考試取得的。具體的證書名稱見附件1。外省頒發的證書不屬于采集范圍。

3.個人版和管理版有什么區別?

答：這兩個版本使用對象和主要功能都不同，個人版主要是專業技術人員用來填報個人信息資料用的，管理版主要是單位或者主管部門用來審核、匯總、上報本單位或者本行業下屬專業技術人員信息用的，在管理版里可以修改信息和打印名冊表。個人填報只需要填寫個人版即可。

二、 軟件個人版相關問題

1.一臺電腦可以安裝多個個人版同時進行錄入嗎?

答：一臺電腦只能安裝一個個人版，但可以多人在同一臺電腦上完成信息采集。如多個人需要在同一臺機上錄入數據，請錄入完成一個人的數據并生成報送后再進行下一個人的錄入。

2.如何保存數據、如何檢查錄入數據是否標準?

答：數據錄入后會自動保存，點擊“保存”按鈕也可以手動保存并檢查數據錄入的完整性和合法性，并給出提示信息，提示您當前還未填報的必錄項和非必錄項，必錄項字段是必須要填報的，否則無法生成報送文件，非必錄項字段有則錄，沒有則不錄，不影響生成報送。

3.如何進行數據的備份和恢復?

答：點擊“備份”按鈕，會彈出備份文件框，填寫一個備份文件名稱并選定備份目錄后，系統會在您指定的目錄下生成一個.BAK格式的備份文件;點擊“恢復”按鈕，找到您的備份文件所在目錄，雙擊備份文件后即可將備份恢復到當前個人版中。您也可以在單位電腦和家庭電腦間利用“備份”和“恢復”功能來進行數據同步。

4.在軟件中，信息的錄入有哪幾種方式?

答：在軟件中，信息的錄入共有三種方式，手動錄入、代碼選擇和時間格式：

(1) 手動錄入：姓名、身份證號、單位、現從事何種專業技術工作、通訊地址、固定電話、手機號碼、電子郵箱、序號、畢業院校、所學專業、學制、專業、批準籍貫、證書編號、證書管理號、專業類別、簽發單位、證書編號、證書管理號、獲獎名稱、獎勵等級、授獎機關、獲獎排序、獲得年度、批準文件名稱、文件字號、證書編號。

(2) 代碼選擇：性別、民族、出生地、籍貫、單位所在地、現專業技術職務、是否留學回國人員、政治面貌、通過何種英語考試、個人身份性質、第一外語、第一外語掌握程度、第二外語、第二外語掌握程度、學歷項目、學歷、學位項目、學位、職稱等級、職稱系列、評審會、資格名稱、取得方式、專業名稱、獎勵等級、榮譽稱號，

資料共享臺

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(3) 時間格式：出生日期、參加工作時間、開始從事專業技術工作時間、畢業時間、授予時間、簽發時間、時間。

5.如何打印空白表格?

答：壓縮包里提供了空白表格，請查看附件2空白表格。

6.軟件中是否對每個內容有詳細的填寫注釋?

答：有，選擇軟件中的任意一個字段，在窗口下方有對應該字段的注釋。

7.在錄入數據時不小心多出空格，是否對申報有影響?

答：數據的多余空格和回車會造成某些特殊字段不一致，如“單位名稱”，同樣的“單位名稱”多一個空格在系統中會被識別成兩個單位，對后期數據統計和查詢造成誤差，所以在填報時不要錄入多余的空格和回車，在打印或者查詢時如需要格式化展示的，系統報表會自動增加格式。

8.從事專業技術工作時間如何填寫?

答：指的是開始從事專業技術工作的時間，如一學校老師，1993年7月開始從事教學工作，那么他從事專業技術工作時間是1993年7月。

9.現專業技術職務如何填寫?

答：指的是現聘任的專業技術職務，未聘任的填“無“;已經取得高一級專業技術資格，但未聘任，在聘的是低一級專業技術職務，則填低一級的專業技術職務。

10.獎勵情況如何填寫?

答：只需要采集市廳級以上級別的獎勵情況，主要是各市人民政府和自治區人民政府各主管廳局(市廳級)、自治區人民政府和國家各部委(省部級)、中央人民政府(國家級)頒發的獎項。

具體來說，市廳級是指市人民政府或市人民政府授權的機構頒發的獎項，主要是以證書上的授獎部門來判斷，如果是市人民政府授權的機構頒發，需要提供授權證明。市各委、辦、局等部門頒發的不屬此次采集范圍。如市教育局、衛生局等部門頒發的，不屬采集范圍。此外各類協會、論壇、研究機構、雜志社等社會機構頒發的不屬采集范圍。各市需要采集的獎勵情況比較少，建議由各市人社局專技科(職改辦)判別。

11.單位名稱應該如何填寫才是合格規范的?

答：在錄單位名稱時，請統一以單位公章上的名稱為準，不能使用用簡稱，或隨意增加字，單位名稱中不能有空格，不能隨便添加“廣西壯族自治區” 等字樣。

12.如何確認哪些內容為必填項、哪些內容為非必填項?

答：必填項是必須要填寫的項目，否則不能生成報送，非必填項是有內容就填，沒有就不填，不影響生成報送。通過點擊“保存”按鈕，系統會自動篩選出必填項和非必填項的信息。

13.“第一學歷”和“最高學歷”如何界定?只有一個學歷的話應該如何填寫?

答：一般來說"第一學歷"是指您首次畢業、就業的學歷，"最高學歷"是指截止目前所獲得的最高學歷，如果您只有一個學歷，請分別錄一條同學歷的“第一學歷”和“最高學歷”。如張某，1989年大專畢業，工作3年后，在職自考本科，1996年取得本科學歷，那么張某的第一學歷是大專，最高學歷是本科。學位的填寫方法同學歷。注意區別學歷和學位，有的教育有學歷無學位，有的有學位無學歷，以證書為準。

14.在錄入第三張表《專業技術資格信息》時，我的專業技術資格不是通過評審取得，如何填寫“評審會”的內容?

答：專業技術資格的取得有幾種方式，分別為評審、考試、重新確認和認定四種方式，在第三張表《專業技術資格信息》的“評審會”字段中除了列出各級評審會名稱外，還包括了考試、重新確認、認定三種方式的內容，在“評審會”字段中選擇符合自己的取得方式。如衛生中、初級專業技術資格證書，2000年之前衛生中、初級專業技術資格證書是評審取得，那么在“取得方式”這里您就應該按“晉升、轉評或者第二職稱”來填寫，同時選擇對應的“評審會”;2001年之后的衛生中、初級專業技術資格證書是以考代評的，那么在“取得方式”這里您就應該按“考試取得”，同時再“評審會”這一欄在對應級別的代碼中選擇“XX考試取得”。

15.證書編號和證書管理號有何區別?沒有 “證書管理號”怎么辦?

答：證書管理號是必填項，一般情況證書上面都有證書編號，如果個別證書上沒有編號，則統一錄入11111111(即8個1);證書管理號是2011年之后新版職稱證書才有的，不是必填項，有管理號的就填，沒有的就不填。

16.在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到想錄的資格名稱或專業名稱，怎么辦?

答：如果在表《專業技術資格信息》和表《職業資格證書》中都沒有找到對應的資格名稱或專業名稱，說明該資格證書不屬于我們采集的范疇，不需要錄入內容。

17.易錯錄的不屬于采集范圍的證書有哪些?

答：工人技能等級證書、執業醫師資格證書、政工系列資格證書等都不屬此次采集范圍，不需要錄入。關于考試取得的專業技術資格和職業資格，簡單的判斷是凡是簽發單位是“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”的證書都屬于采集范圍;而評審取得的專業技術資格證書，在證書編號欄目上有“廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區人事廳”和“廣西壯族自治區職稱改革工作領導小組”印章的證書也屬于采集范圍。

其他單位或者機構頒發的證書不要錄入。

18.個人版的數據填完了之后，如何報送給單位?

答：填完個人版的數據后，首先點擊“備份“按鈕，對數據進行保存;其次通過“生成報送”按鈕，報送出個人數據，把這個數據拷貝到U盤，交給單位負責采集工作的人員即可，在單位審核過程中發現錯誤數據的，可以由單位負責信息采集工作的人員幫助修改，也可以由個人在個人版里修改后重新報送到單位。