一、湖南城建職業(yè)技術(shù)學院教務聯(lián)系電話

湖南城建職業(yè)技術(shù)學院教務聯(lián)系電話

二、湖南城建職業(yè)技術(shù)學院教務處簡介

教務處是學院的教學管理綜合職能部門，在主管教學副院長領導下，完成每學年度教學任務的統(tǒng)籌安排、組織落實工作，協(xié)調(diào)推動各項教學研究與教學改革工作的順利開展，穩(wěn)定教學秩序，提高教學質(zhì)量和辦學水。教務處主要承擔著教務考務、成績管理、教改教研、實驗實訓、教學資源管理等服務和管理模塊。

崗位名稱：處長

崗位職責：

1、在學院領導和教學副院長的直接領導下主持教務處全面工作；

2、負責組織建立健全本部門的規(guī)章制度和崗位職責，并負責部門人員的考核及評優(yōu)推薦工作；

3、依據(jù)學院總體工作安排，擬定學院的教學工作計劃，制訂本部門的工作計劃并組織實施；

4、負責組織本部門人員的政治學習和業(yè)務學習；

5、負責定期召開本部門會議，做好有關決議、決定的傳達，結(jié)合本部門實際，提出貫徹意見，責任落實到人；

6、負責組織制定教學工作各項規(guī)章制度；

7、負責定期主持召開系部主任教學工作會議，協(xié)調(diào)各系部的教學工作；

8、負責實踐教學工作的組織與整體協(xié)調(diào)工作；

9、負責組織有關部門研究提出學院專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置及調(diào)整意見，協(xié)助制定年度分專業(yè)招生計劃；

10、負責組織各系部制定教學計劃和有關教學文件；

11、負責組織全院開展專業(yè)建設和課程建設工作，并組織開展精品專業(yè)、示范專業(yè)、精品課程、專業(yè)教學團隊、實訓基地等重點項目的建設工作，教育教學改革經(jīng)驗交流；

12、負責教師教學競賽和學生技能鑒定、專業(yè)技能比賽的組織與協(xié)調(diào)工作；

13、負責組織與協(xié)調(diào)教材建設工作，做好教材建設、教材評優(yōu)、教材規(guī)劃、教材出版、教材選用等工作；

14、負責組織各系部制定和實施教學管理評估方案；

15、負責定期在本部門內(nèi)通報教務處的經(jīng)費使用情況；

16、協(xié)助學院人事處開展專業(yè)帶頭人，專業(yè)負責人和骨干教師培養(yǎng)工作；

17、完成學院領導交辦的其他工作。

崗位名稱：副處長1

崗位職責：

1、嚴格教學管理，根據(jù)教學計劃，組織全校日常教學工作的開展，加強教學運行管理工作、督查；

2、負責教務處文件的起草組織;參與制訂和完善學校教學管理的各項規(guī)章制度；

3、組織開展專業(yè)、課程改革與課程建設工作，進行教學方法和教學手段的改革與研究，協(xié)助開展精品課程的申報與評審工作；

4、負責學院專業(yè)教學團隊、課程教學團隊的建設工作；

5、組織各系制定新年級各專業(yè)教學計劃方案，并負責匯編存檔；

6、負責布置和督促課程重修、課程補修、成績管理、實施教學計劃的執(zhí)行、課程教學大綱的制定、下達學期教學任務以及課表的制定和調(diào)代課等工作的實施；

7、做好相關教學資料和信息數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計和管理工作，負責相關教學資源的調(diào)度、使用工作，保證教學資源的合理科學使用；

8、統(tǒng)籌全院性的考試組織工作。負責布置和督促期考、補考、重修與補修的考試安排與實施工作；組織全校試題庫的建設與管理;統(tǒng)籌安排學生成績的管理工作；

9、負責各教學系部教材采購計劃的審查;組織開展教材建設及教材出版；

10、負責學院“專升本”的組織與協(xié)調(diào)工作、“八大員”的報名、考試組織與協(xié)調(diào)工作、單找考試的組考工作；

11、負責教務處的教學檔案管理，指導各系開展教學檔案管理工作；

12、負責學院各級各類教學獎勵的評審與申報；

13、完成學校和處領導交辦的其它工作。

崗位名稱：副處長2

崗位職責：

1、組織學院師生參加院內(nèi)外各類技能競賽和成果收集，配合相關系部組織專業(yè)技能抽查（院級、省級）工作；

2、負責計算機等級考試、計算機高新技術(shù)考試等的組織工作；

3、教師實踐性教學工作量計算的復核工作；

4、院級重點項目建設與管理工作；

5、新增專業(yè)的申報、專業(yè)備案工作；

6、教師下企業(yè)實踐與國培的組織、協(xié)調(diào)工作；

7、負責全院學生頂崗實管理工作；

8、學院畢業(yè)生畢業(yè)設計抽查的組織工作；

9、負責學院國際交流辦學工作；

10、完成學校和處領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：教務干事1

崗位職責：

1、負責學期教學執(zhí)行計劃與教材征訂計劃的匯總編制與審核；

2、負責全院教學任務的下達與課表編排管理、選課管理，教學運行中的課表調(diào)整與變更管理及CRP系統(tǒng)“排課系統(tǒng)”模塊的統(tǒng)籌管理；

3、負責檢查和審批教學計劃的修訂變動，并分專業(yè)匯編歸檔；

4、負責各類人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集（教學口徑）及數(shù)據(jù)采集信息臺的統(tǒng)籌管理；

5、負責教務處網(wǎng)站建設與管理（兼部門信息員），負責會議通知、報道等審核與發(fā)布；

6、負責人才培養(yǎng)方案收集、審核與管理；

7、部門預算匯總與編制，加班、辦公經(jīng)費開支的統(tǒng)計與申報（兼部門預算員）；

8、負責做好分管范圍內(nèi)各類文件歸檔與整理；

9、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事2

崗位職責：

1、負責CRP調(diào)、停課申請、審核與管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理；

2、負責CRP教師日志統(tǒng)計與管理及教學責任事故處理；

3、負責期末教學檢查及二級教學單位工作檢查與評估，編寫檢查通報；

4、負責起草教務處有關管理制度、周、月工作報告等報告、教學工作計劃和工作總結(jié)；

5、負責各類考試監(jiān)控及信息標準化考試相關工作與建設；

6、負責牽頭做好全院教師教學測評等教學考核與管理及處內(nèi)干部職工考核、評優(yōu)及人員檔案信息收集、歸檔。

7、負責做好分管范圍內(nèi)各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事3

崗位職責：

1、負責教師教學理論課時、教學津貼等課酬的審核；

2、負責部門與教學工作會議記錄與會務管理；

3、負責教師培訓與進修的組織與管理（含傳幫帶組織與管理）；

4、教務處印章的管理與使用，信訪接待、督辦回復；

5、負責部門各類文件編制、歸檔與整理；

6、負責教務處有關管理制度的廢、改、立；

7、負責做好分管范圍內(nèi)各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事4

崗位職責：

1、負責院級重點項目、教材、資源建設申報、中期檢查與驗收；

2、負責學院五級課程管理及相關教學競賽活動的組織管理；

3、負責教學工作會議會務接待與會議室的管理；

4、負責大學城空間建設審核與管理；

5、負責組織學院新增、撤銷專業(yè)申報與管理；

6、負責CRP系統(tǒng)空中課堂、專業(yè)建設臺等建設與管理；

7、負責做好分管范圍內(nèi)各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事1

崗位職責：

1、負責牽頭做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，協(xié)助做好其他考試組織與管理，具體負責期初補考排考工作；

2、負責牽頭做好全院試卷（題）庫建設的指導與檢查工作；

3、負責牽頭做好各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作，協(xié)調(diào)督促各系做好各類考試的組織工作；

4、負責牽頭做好考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責建工系試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

5、負責牽頭做好全院學生學習成績審核與管理及學生升留級管理工作；

6、負責牽頭做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、負責牽頭做好部門各類考試相關文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事2

崗位職責：

1、負責全院“專升本”考試與各類社會考試的報名、排考、組織與管理工作；

2、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等相關考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，具體負責期末考試排考工作；

3、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責建筑系等試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

4、協(xié)助做好部門校史與年鑒編制相關工作；

5、負責做好分管范圍內(nèi)各類考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事3

崗位職責：

1、負責單招考試、英語等級考試報名、排考、組織與管理工作；

2、對考務工作中出現(xiàn)的違紀、事故等異常情況進行記載，并提出處理意見；

3、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等相關考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，具體負責畢業(yè)補考、畢業(yè)生返校補考排考工作；

4、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責設備工程系、市政與路橋工程系等試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

5、負責做好分管范圍內(nèi)各類考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：新湖校區(qū)教學干事

崗位職責：

1、負責新湖校區(qū)各類考試的考務組織、排考、統(tǒng)籌與管理；

2、負責新湖校區(qū)的學生考風考紀及升留級管理；

3、負責新湖校區(qū)學生成績管理工作，具體負責管理工程系試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

4、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，協(xié)助做好與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績查詢等事項；

5、負責新湖校區(qū)的教學日常檢查、課堂教學質(zhì)量評價；

6、負責新湖校區(qū)的考試各類文件歸檔與整理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內(nèi)各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：實訓干事1

崗位職責：

1、負責部門資產(chǎn)管理（兼部門資產(chǎn)員）；

2、負責部門校史與部門年鑒建設工作；

3、學院師生參加院內(nèi)外各級政府和機構(gòu)開展的技能競賽活動的組織、申報和成果收集；

4、配合相關教學系組織省級學生專業(yè)技能抽查，并組織學院學生專業(yè)技能抽查工作的；

5、教師參加企業(yè)頂崗實踐培訓項目的申報與組織管理工作；

6、全院學生畢業(yè)頂崗實CRP系統(tǒng)的管理工作；

7、全院學生畢業(yè)生畢業(yè)設計抽查的組織工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：國際交流干事2

崗位職責：

1、負責外事工作檔案整理與歸檔；

2、負責國際合作辦學；

3、負責外教聘用和管理；

4、負責學院教師出國培訓管理；

5、負責外事接待；

6、完成處領導交辦的其他工作。

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