行政公章管理辦法

行政公章管理辦法行政公章管理辦法

一章 總則

一條 為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。
二條　本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
三條 本所行政公章由所辦公室統一管理。

二章 印章的刻制

四條　本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。
五條　所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
六條　各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

三章 印章的管理

七條　本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。
八條 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。
十條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

四章 公章的使用

十一條 本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。
十二條　以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
十三條　上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。
十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。 　
十五條　屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 　 ，