總監(jiān)助理工作職責(zé)范文

　　1、執(zhí)行工程總監(jiān)下達的工作指令，向工程總監(jiān)負責(zé)并報告工作。

　　2、協(xié)助部門進行項目開發(fā)的前期準備工作(策劃資料的收集、調(diào)查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標(biāo)、比較、實施及投資估算的指標(biāo)、編制等)。

　　3、協(xié)助部門進行項目方案初步設(shè)計、擴大初步設(shè)計及施工圖審查，負責(zé)與規(guī)劃、勘測、設(shè)計等單位之間的資料的傳達、送件和領(lǐng)取等。

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與施工方、監(jiān)理方及公司相關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　5、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。

　　6、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　7、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　9、執(zhí)行部門日常文案事務(wù)管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業(yè)流程)。

　　10、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　11、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　12、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。