會議講話一般由四部分組成：標題、題注、稱謂和正文。

　　(一)標題

　　會議講話的標題與其他會議文書標題的寫法不同，基本上都是新聞式標題，一般有兩種寫法：

　　1.單行標題。單行標題有兩種形式：

　　(1)由講話者的姓名及職務、會議名稱和文種(講話)組成，如《周恩來在萬隆會議上的講話》。

　　(2)用介詞“在”引領會議名稱和文種(講話)組成“在xxxxx會議上的講話’的形式，如《在延安文藝座談會上的講話》。

　　2.雙行標題。一般由高度概括講話宗旨的語言作為主標題，用介詞“在”引領會議名稱和文種組成“在xXXX會議上的講話”的形式組成副標題，如《堅持開放合作，尋求互利共贏―在亞太經合組織第十六次非正式會議上的講話》。

　　(二)題注

　　會議講話的題注包括兩個內容：

　　1.會議時間。寫明講話者講話的具體時間，有時候還需要加上地點，用括號括上，如“(20xx年11月22日，秘魯利馬)”。

　　2.講話者姓名。有的還需要加上講話人的職務。如“中華人民共和國主席胡錦濤”。

　　(三)稱謂

　　稱謂是會議講話的對象，要根據會議的性質和與會人員的情況確定稱謂，一般用泛稱，如“同志們”“各位代表”“女士們、先生們”等。稱謂不是隨便寫的，有時候稱謂寫得好，同樣能夠達到與正文相同的目的。如2009年10月1日上午，、、中央胡錦濤發表的重要講話的開頭稱謂是 “全國同胞們、同志們、朋友們”，既簡潔又干脆。三個稱謂中，“全國同胞們”放在最前面，一出語，就讓人感受到人情味，很親切，表明了對所有中華民族同胞的清義。

　　(四)正文

　　由于會議種類繁多，會議內容千差萬別，講話者風格各異，會議講話正文很難有固定的格式，但大體上可以分為前言、主體和結語三部分。

　　1.前言。

　　(1)寫明會議的性質。

　　(2)講話的緣由、目的和主要內容。

　　全省水務工作會議剛結束，我們就馬上召開全省水務安全生產工作會議，表明了水務安全生產工作的極端重要性私有水務局黨組高度重視安全生產工作。我的講話主要有兩個內容：一是傳達國務院、水利邵安全生產會議主要精神;二是通報年來我省水務安全生產工作情況及2009年安全生產工作安排。

　　2.主體。

　　(1)以會議內容或會議精神為主，明確闡述觀點和主張。一般可分為以下幾個方面：

　　①分析形勢。不同性質的會議、不同講話者的身份，對形勢的分析具有不同的范圍和層次，既可以分析綜合形勢，如國際國內形勢或省、市、縣(市、區)形勢，也可以分析某一方面的形勢，如經濟形勢、政治形勢、文化形勢.還可以分析專題形勢，如社會治安形勢、外交形勢等。這部分內容要寫得準確、深刻，給與會人員以啟迪。胡錦濤在APEC非正式會議講話時，對形勢是這樣分析的：

　　當前，經濟全球化深入發展，亞太區域、次區域合作快速推進。本地區正在成為世界經濟發展的重要動力。與此同時，世界和亞太地區也面臨諸多不穩定不確定因素，主要表現為：國際金融市場劇烈動蕩，金融危機對全球實體經濟的消極影響逐步顯現，世界經濟增長放緩，根食安全和能源安全問題突出;世界貿易組織多哈回合談判停滯不前，貧易保護主義有所抬頭。此外，環境污染、重大自然災害、重大傳染性疾病等非傳統安全問題依然嚴重存在。這些問題對世界經濟健康穩定發展構成了產峻挑戰。

　　②明確任務。根據對形勢的分析，明確提出當前或者今后工作的任務。這部分內容應寫得高度概括。胡錦濤在APEC非正式會議講話時，對形勢分析以后，對當前的任務是這樣闡述的：

　　當前，國際金融危機蔓延迅速、波及廣泛，是世界經濟增長面臨的最嚴峻挑戰。有效應對金融風險，維護國際金融穩定，促進世界經濟發展，是各國各地區共同面臨的重要而緊迫任務，需要國際社會增強信心、加強協調、密切合作。

　　③提出意見或建議、主張。這部分內容要寫得實在、切實可行。胡錦濤在APEC 非正式會議講話時，就當前國際經濟社會發展中的突出問題提出了五點主張：第一，凝聚共識，推動多邊貿易體制健康發展;第二，承擔責任，共同應對氣候變化;第三，交流合作，合力抗擊自然災害;第四，規范引導，強化企業社會責任.第五，協調行動，確保世界糧食安全和能源安全。

　　(2)講話稿的寫作方法有以下幾種：

　　①板塊式寫法。即將全文分為幾個不同內容的板塊，分別闡述，如鄧小1980年8月18日在中央政治局擴大會議上所做《黨和國家領導制度的改革》講話，以一、二、三、四、五序號將全文分為五塊。

　　②標題式寫法。即將全文分為幾個不同內容的標題，分別闡述，如鄧小1979 年3月30日在黨的理論工作務虛會上關于《堅持四項基本原則》的講話，用了三個小標題：形勢與任務，實現四個現代化必須堅持四項基本原則，理論工作的任務。

　　③縱深式寫法。即前后幾個板塊的內容呈由淺人深發展的關系。如鄧小 1978年12月13日在中央工作會議閉幕會上所做