上海市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

　　做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作是確保接收單位能全面了解畢業(yè)生的實(shí)際情況和安排畢業(yè)生工作，辦理錄用、戶籍和社會保障手續(xù)等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

　　(一) 畢業(yè)生檔案材料的轉(zhuǎn)遞要求

　　1、 畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞;

　　2、 為保證檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密，檔案轉(zhuǎn)遞方式一般為機(jī)要傳遞或管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可郵寄或個(gè)人攜帶;

　　3、畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管檔資格的單位和機(jī)構(gòu)。

　　(二)畢業(yè)生檔案材料的具體轉(zhuǎn)移方法

　　1、獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

　　● 對于獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位具有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;

　　● 其單位具有集體戶口但沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心(以下簡稱“中心”)或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu);

　　● 其單位沒有集體戶口，須將檔案先轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心，檔案到達(dá)后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。

　　2、辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

　　辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉(zhuǎn)移至生源所在地，也可以轉(zhuǎn)移至申領(lǐng)

　　《上海市居住證》所在區(qū)(縣)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

　　● 已落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至用人單位所委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu);

　　● 未落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為方便畢業(yè)生辦理就業(yè)失業(yè)登記證等手續(xù)，其檔案應(yīng)該直接轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的區(qū)(縣)職業(yè)介紹所。

　　4、 去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

　　已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)氐母咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)

　　5、 升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

　　應(yīng)屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學(xué)校，其檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校。

　　6、 其他情況畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

　　對于其它情況下的畢業(yè)生檔案，根據(jù)國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。