畢業生人事檔案的作用及重要性

　　畢業，許多同學對于畢業協議的簽定、檔案、人事關系的轉移等問題都有許多疑惑，有些同學對這些問題不加重視，這將在一定程度上造成將來畢業時一些不必要的麻煩。因此，我中心收集了一些關于這方面的信息，希望對廣大畢業生有所幫助。

1、 畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里作以簡要說明�，F在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要個人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失 。

3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接收、調出相關手續;

　　(二)辦理畢業生的轉正定級;

　　(三)檔案工資的晉級;

　　(四)專業職稱晉升的參考依據;

　　(五)辦理落戶手續;

　　(六)出具黨員證明、檔案托管證明、現實表現等;

　　(七)代收代繳養老保險、代辦醫療保險手續;

　　(八)可以保留個人原有干部身份;

　　(九)保留檔案記錄，方便辦理個人退休手續等

　　(十)出國政審和公正時需要查閱個人檔案，出具政審證明，參加公務人員招聘考試需檔案確定身份，出具未就業證明等。