關于人事檔案的查借閱問題

　　一、人事檔案的查借閱工作

　　查借閱工作，是經審批后向管檔人員之外的單位或個人，提供利用服務的一項重要工作。

　　基本原則：

　　嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用

　　二、人事檔案的查借閱制度

　　1、閱檔人員必須是黨員。

　　2、任何人不得查借閱本人及親屬的檔案，不準向無關人員泄露或向外公布檔案內容。

　　3、查閱干部人事檔案部分內容的，不得翻閱全部檔案，經批準摘抄、復制干部人事檔案供組織參考的，一般不蓋章。取證的材料，由檔案管理人員審核后蓋章。檔案用畢要經管檔人員檢驗，當面歸還。

　　4、查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制檔案材料，嚴禁拍照。

　　5、借用或摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，嚴格保密，不得轉借，本人及無關人員不得翻閱;檔案借出時間不應超過兩周。

　　6、干部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應嚴格進行登記手續。

　　三、人事檔案的查閱

　　查閱事由

　　1、干部考察、任免、組織處理、政治審查、入黨、出國(境)、工資調整、其他審核等;

　　2、辦理案件;

　　3、編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動及編輯其他出版物;

　　4、公務員或事業單位錄用前政審;

　　5、經審批同意查閱的其他事項。

　　查閱檔案手續：

　　1、單位介紹信;(注明：因XX事宜，介紹XX同志去你處查閱XX同志人事檔案)

　　2、查閱人有效證件;(身份證或工作證)

　　3、如非本單位人員查閱，需同時提供查閱單位及原單位介紹信。

　　四、人事檔案的借用

　　借用事由

　　1、社保審核;

　　2、黨員轉正;

　　3、退休審核;

　　4、特殊工種鑒定;

　　5、經批準同意的其他情況。

　　借用檔案手續：

　　1、單位介紹信;(注明：因XX事宜，現介紹XX同志去你處借用XX同志人事檔案)

　　2、結清檔案管理費用;

　　3、當事人或經辦人有效證件;(包括身份證、醫保卡、戶口簿單頁、駕照、單位營業執照副本、組織機構代碼證副本等均可，需暫存我處，待檔案送回后歸還)

　　五、人事檔案材料復印、借用

　　復印、借用部分材料事由

　　1、入學考試(成績單、學位證明);

　　2、辦理公證(畢業生登記表);

　　3、申請資格考試(職稱材料);

　　4、確認、申報職稱(報到證);

　　5、確認參加工作時間(報到證);

　　6、經審批同意的其他事項。

　　復印檔案材料手續：

　　單位介紹信;(注明：因XX事宜，現介紹XX同志去你處復印XX同志人事檔案中XX材料)

　　注：檔案內帶有組織意見、政審、考察、考核表的材料不允許復制。(如黨員材料等)

　　六、黨員材料的借用

　　借用事由

　　1、預備期滿轉正;

　　2、組織關系轉接。

　　借用手續

　　1、單位介紹信(注明：現介紹XX同志去你處提取XX同志黨員材料，用于預備黨員轉正或組織關系轉接);

　　2、組織關系接收地黨委或黨支部介紹信(注明：因XX同志預備期滿轉正或組織關系轉接，需借用本人黨員材料)。

　　七、人事檔案的查借閱工作注意事項

　　1、借出用于社保審核的人事檔案，須由社保部門審核、密封并加蓋社保部門公章后送回，單位或個人不得私自拆封。

　　2、借用黨員材料的，介紹信須同時加蓋單位公章和組織關系所在黨委黨章。

　　3、借出用于退休審核的人事檔案，審核完畢后，可持社區居民準入證明原件及復印件，到大廳轉出窗口辦理轉出手續，再到檔案室領取證件。

　　4、可以復印蓋章的材料一般不外借。

　　八、學生檔案的接收和提取

　　1、超出派遣期限的畢業生，須提供有管檔權限的單位出具的提檔函、畢業證或報到證原件及復印件。

　　2、派遣期內的畢業生，須先辦理簽約派遣手續，持改派后的報到證原件、復印件提取檔案。

　　3、畢業后簽約的學生檔案，改派后檔案需自行提取。