公司回復函格式及模板

回復函格式

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標題

由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復如下”

(3)落款

發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

范文：

廣東xx工程總承包有限公司文件

關(guān)于xx公司來函解釋及有關(guān)要求的回復

致：xx建設集團有限公司

貴司關(guān)于我司去函的回復已收悉，對于貴司能夠積極來函溝通和解釋的態(tài)度，我司表示歡迎和支持，并希望雙方能夠建立必要的合作誠意。對于貴司復函的解釋和要求，經(jīng)我司認真研究后對貴司做如下答復：

一.關(guān)于不按時支付工程款或拖欠工程款事宜;

1.根據(jù)合同第43.8條約定，如出現(xiàn)甲方未能在約定時間支付的，雙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，甲方按此協(xié)議期限內(nèi)支付款項。并承擔此期間的銀行發(fā)布的同期存款利率的利息。

2.根據(jù)合同第58.2條約定，在約定的應付款時間期滿之后3個月之內(nèi)，未能向貴司支付的'，則甲方違約。

因此根據(jù)以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過3個月未能向貴司及時支付的，可視為我司違約。貴司來函中統(tǒng)計的所有延期付款項中，絕大部分付款并未超期，均在合同約定的付款限期內(nèi)支付。貴司認為我司有拖欠工程款的行為時并未與我司協(xié)商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協(xié)議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項的責任。

至于貴司統(tǒng)計的累積天數(shù)達303天的說法，更是不能成立。因為合同中約定的付款節(jié)點是按單棟規(guī)定的，貴司疊加累積計算是毫無意義的，也說明不了

任何問題的。如按貴司邏輯，我司也計算所有工程進度滯后的節(jié)點，依據(jù)合同約定的處罰標準并累積計算，貴司將被扣款達百萬以上!更重要的是，貴司拖延工程進度在先，已經(jīng)違約。如同現(xiàn)在我司已經(jīng)按時支付款項，但貴司仍然不能按進度計劃完成每月生產(chǎn)任務一樣。

二、關(guān)于明確我司現(xiàn)場代表，協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的事宜;

1.合同第10.1條已經(jīng)明確了我司代表負責處理事宜的全部內(nèi)容，但貴司要求我司代表處理現(xiàn)場問題的要求，實在令人無法理解和接受的。因為協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題是貴司和貴司項目部義不容辭的義務和責任，也是國家法律法規(guī)，以及合同約定必須達到的底線!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁第2.3.4條關(guān)于貴司人員的要求，貴司更換項目經(jīng)理的違約金是五萬元，主要管理人員缺乏或工作時間不足，按一萬元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場問題的各類人員是嚴重的違約行為!

三、關(guān)于明確后續(xù)工程款支付時間的事宜;

參見合同第54頁第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認為有超過3個月支付期限的行為，可派員來我司專題解決和詳細說明情況，提交符合規(guī)定的依據(jù)資料，我司確認后按合同約定給予辦理。

四、關(guān)于合同下冊盡快確定的事宜;

目前仍未確定合同下冊的原因是雙方關(guān)于合同簽訂時是“標底狀態(tài)”還是“投標狀態(tài)”存在爭議，且我司已經(jīng)向貴司提出了有關(guān)政策文件的說明和解釋。我司建議如雙方存在爭議，可將此爭議寫入合同下冊備忘，先保證后續(xù)工程款支付，并按有關(guān)規(guī)定合法處理雙方爭議。

以上四點是根據(jù)貴司來函的解釋，我司給予貴司的答復。根據(jù)貴司來函的

內(nèi)容來看，我司認為貴司至今仍然沒有仔細閱讀和理解合同條款!因為貴司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由于貴司幾乎無人閱讀合同，不理解合同條款，因此導致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。

需要補充的是，貴司在多次協(xié)調(diào)會、專題會、監(jiān)理會等會議上承諾的各項工期節(jié)點、現(xiàn)場管理整頓等工作均未兌現(xiàn)，使工地現(xiàn)場至今沒有根本性改觀，一直以來施工質(zhì)量低劣是貴司最令人難以接受的事實!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質(zhì)量違約金是合同總價的3%，如貴司再不徹底扭轉(zhuǎn)工程質(zhì)量問題，必將面臨我司關(guān)于工程質(zhì)量問題的索賠。

我司一直以來積極協(xié)調(diào)幫助貴司解決各項實際困難，并大力解決有關(guān)建設方付款、政府監(jiān)管、村莊協(xié)調(diào)等具體工作。在督促加快工程進度、改善施工質(zhì)量等方面做出了努力。但貴司作為聯(lián)營施工方，是最重要的責任主體。如貴司自身不加強管理和提高工地管理水平，是無法徹底改變目前項目滯后的困境。我方將嚴格按照合同約定并履行各項義務，同時也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風險，畢竟保質(zhì)保量的按時交付本工程，是雙方最核心的利益。

廣東xx工程總承包有限公司

二Oxx年x月x日

（1）.工程建設項目回復函模板

建設單位工程通知單回復函-------大堂裝修存在問題需甲方即刻解決的事項內(nèi)蒙古中銀房地產(chǎn)集團股份有限公司：一、在合同五.1條款里，本合同采用總價控制方式，裝修（含電氣），總控價在240萬元以內(nèi)，空調(diào)、地暖、消防、防火卷簾安裝工程總控價在50萬以內(nèi)。也就是說這倆大項不得超過總價290萬元，而現(xiàn)場是實際發(fā)生額已經(jīng)達到290萬元左右。大堂裝修總價會達到340萬元，超過合同總價控制價40%。設備安裝（包...查看更多